Produkte

Kommunikation und Dokumentenmanagement

Benachrichtigen, Schreiben, Umfragen starten. Schnelle Kommunikation ganz zentral.
Funktionen

Benachrichtigungen

Über alle wichtigen Ereignisse automatisch informieren und informiert sein. Anstehende Überprüfungen, wichtige Untersuchungen oder die nächsten Ehrungen und Veranstaltungen. Keine Termine mehr verpassen.
Kommunikation

Umfragen

Frei konfigurierbare Umfragen erstellen und direkt im System versenden.

Kalender

Terminverwaltung für Einsatzkräfte, Gruppen und Einheiten. Alle Veranstaltungen, Dienste und Untersuchungen individuell und zentral organisiert.

Benachrichtigungen

Frei konfigurierbare Benachrichtigungen für Ereignisse wie Prüftermine oder Veranstaltungen.

E-Mail Service

Direktes Versenden von personalisierten E-Mails über den eigenen E-Mail-Server (POP3 und IMAP).

SMS

Direkter SMS-Versand an Personen und Gruppen.

Geo-Viewer

Kartenansicht von Gebäuden, Objekten und Einsatzorten.
Dokumentenmanagement
Funktionen

Dokumentenmanagement

Dokumente und Bilder zentral in einer klaren Ordnerstruktur mit individuellen Zugriffsrechten hinterlegen und strukturieren. Nie wieder lange nach benötigten Unterlagen suchen und allen Zugriff verschaffen, die Zugriff benötigen.
Produktbundle

Kommunikation

Alle Einsatzkräfte und Mitglieder immer gut informiert halten und wichtige Termine, Ereignisse und Informationen zentral dokumentieren.

Benachrichtigungen

Verantwortliche Personen automatisch über wichtige Ereignisse informieren lassen.

Umfragen

Schnell zu einem Stimmungsbild kommen und alle Meinungen berücksichtigen.

Kalender

Integrierte Kalenderfunktion, die alle Termine, Ereignisse und Dienste automatisch vereint.

E-Mail Service

E-Mails direkt dort und dann schreiben, wenn Sie nötig sind. An Einzelpersonen und Gruppen.

Dokumentenmanagement

Dokumente und Bilder zentral in einer klaren Ordnerstruktur mit individuellen Zugriffsrechten hinterlegen und strukturieren. Nie wieder lange nach benötigten Unterlagen suchen und allen Zugriff verschaffen, die Zugriff benötigten.

Verwaltungs-App

Mobil schnell auf den Dienstkalender, Instandhaltungen oder Veranstaltungen zugreifen und Tätigkeiten direkt erfassen.

Alarmierungs-App

Unabhängig vom Pager zuverlässig über die App alarmieren und alarmiert werden.
Support

Häufige Fragen!

Was Sie vielleicht noch wissen wollen
Kann ich Urlaubsvertretungen einrichten?
Bei den Benachrichtigungen definieren Sie initial einen möglichen Empfängerkreis und aus diesem Kreis, die Personen, die eine bestimmte Benachrichtigung aktuell erhalten sollen. So können Sie im Vertretungsfall ganz schnell eine Alternative festlegen.
Kann ich externe Kalender einbinden?
Nein. Aktuell können noch keine externen Kalender eingebunden werden. Wir haben diesen Anpassungswunsch aber bereits aufgenommen.
Stellt ihr einen E-Mail-Server zur Verfügung?
Nein. In syBOS können die eigenen Server angebunden werden. Wir stellen keine E-Mail-Server bereit.
Kann ich mit der App mobil den Einsatzbericht erfassen?
Theoretisch ja, aber praktisch wäre das aktuell zu umständlich. Die App wurde primär zur mobilen Information und zur schnellen Erfassung von Tätigkeiten konzipiert. Die App wird aber grundlegend überarbeitet und wird dann deutlich mehr Funktionen bieten.
Ist die Alarmierungs-App unabhängig?
Ja, die Alarmierungs-App kann unabhängig von der Verwaltung erworben werden.

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